Stellenausschreibung

Das Aufgabengebiet umfasst den Einsatz in der Tourist-Information mit der dort angesiedelten Geschäftsstelle des Verkehrsvereins Hövelhof e.V.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

Geschäftsführung für den Verein auf Grundlage der jeweils gültigen Vereinssatzung, verwaltungs- und büromäßige Erledigung der satzungsmäßigen Aufgaben des Vereins

Leitungs-, Initiativ- und Koordinierungstätigkeiten sowie allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten im Rahmen der Wahrnehmung der Geschäftsführungsaufgaben

Selbständiges Vertreten des Vereins nach Maßgabe der Vereinssatzung als gewähltes Vereinsorgan und juristisch vertretungsberechtigte Person

Unterstützung des Vorstands und Beirats bei der Erfüllung seiner jeweiligen Aufgaben:

• Vorbereitung der Sitzungen des Vereins (Vorstand, Beirat, Mitgliederversammlung, Arbeitskreise etc.)
• Teilnahme an den vorgenannten Sitzungen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
• Durchführung und Umsetzung der Beschlüsse der o.g. Gremien
• Beratung über Grundsatzfragen der Vereinsarbeit
• Erarbeitung von Empfehlungen für die Mitgliederversammlung und den Beirat
• Verwaltung des Vereinsvermögens und Vorbereitung der Rechnungslegung gegenüber der Mitgliederversammlung in enger Zusammenarbeit mit dem/der Kassierer/in

Federführende Organisation der monatlichen Herausgabe des Ortsjournals „Hövelhofer Rundschau“, Hauptansprechpartner für das Redaktions-, Anzeigen- und Layoutteam, Vor- und Nachbereitung der Redaktionssitzungen, regelmäßige Qualitätssicherung

Planung, Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung der örtlichen Feste des Verkehrsvereins als Veranstalter: Maibaum- & Radelfest, Hövelmarkt und Nikolausmarkt inklusive Budget- und Rechnungsabwicklung (in Zusammenarbeit mit dem/der Kassierer/in)

Im Stellenumfang ist die Wahrnehmung von klassischen Aufgaben in der Tourist-Information (Beratung von Touristen und Bürgern) sowie gemeinsamen Projekten für die Stabsstelle Wirtschaft und Marketing enthalten.

Ihr Anforderungsprofil:

• Eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Verwaltung oder einem artverwandten Beruf
• mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Identifizierung mit dem Heimatort Hövelhof, Kenntnisse der hiesigen Region (Tourismusregion Paderborner Land/Teutoburger Wald), der regionsspezifischen Gegebenheiten und Strukturen
• Grundkenntnisse im Vereinswesen
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Erfahrungen in der Pflege von Webseiten/CMS sowie gängiger Social-Media-Tools sind wünschenswert
• Englischkenntnisse, Niederländische Kenntnisse sind wünschenswert
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
• Bereitschaft zur Verrichtung vom Dienst außerhalb der regulären Dienstzeiten
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Kreativität und Engagement

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der jeweiligen Qualifikation im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Westhof als Leiter der Stabsstelle Wirtschaft und Marketing unter  05257/5009-862.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte als PDF-Dokument bis zum 16.02.2025 per E-Mail an: nfhvlhfd.